Editez, signez et faxez vos documents sans imprimer
Popfax a implémenté dans son interface Web et dans ses applications mobiles les outils d’édition ert de signature de documents. Le fax dématérialisé devient zéro papier avec Popfax!
Dans nombre de situations, un contrat reçu par fax internet doit être signé et renvoyé ou bien un document PDF ou Word doit être imprimé sur papier, signé à la main, puis scanné et envoyé par fax. Ce processus prend du temps et renvoie les utilisateurs vers la paperasse à laquelle ils essaient d’échapper.
Popfax travaille assidûment pour réaliser un service de fax dématérialisé et élimine définitivement le passage par la version papier en offrant à ses utilisateurs la signature numérique incorporée – outil qui permet d’insérer la signature directement sur le document électronique sans l’imprimer.
Comment éditer, insérer du texte et signer numériquement des documents avec Popfax ?
Les documents à éditer et à signer peuvent être choisis parmi les documents existants dans l’environnement Popfax (télécopies reçues et envoyées) ou bien l’utilisateur peut ajouter des documents en les téléchargeant dans le navigateur depuis le système de fichiers ou en les téléchargeant dans Popfax par email.
Le pas suivant consiste à créer l’image numérique de la signature – il y a plusieurs façons de le faire:
Option 1. Téléchargez la signature
- Scannez la signature en utilisant un dispositif de numérisation ou prenez une photo en utilisant un smartphone ou une tablette.
- Enregistrez le fichier image dans l’un des formats suivants: JPG, PNG, GIF. La taille maximale du fichier est de 8 Mo.
- Téléchargez la signature enregistrée dans le compte Popfax.
Option 2. Dessinez la signature
L’outil de dessin permet à l’utilisateur de dessiner sa signature directement dans l’interface Popfax.
Option 3. Tapez la signature
L’utilisateur peut taper son nom et/ou prénom dans l’une des 4 polices
disponibles et l’utiliser à la signature de documents et des fax.
Option 4. Téléchargez la signature par e-mail
Téléchargez la signature en envoyant un e-mail avec une image jointe à sign@popfax.com depuis l’adresse e-mail enregistrée avec Popfax.
L’Editeur graphique de signature permet de recadrer, tourner et ajuster le seuillage de la signature créée.
L’étape suivante consiste à insérer l’image de la signature électronique dans le document. En outre, il est possible d’insérer la date et du texte libre comme les détails de la société (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc…).
La dernière étape consiste à envoyer le document signé par fax en cliquant sur « Enregistrer et envoyer par fax« .
Outil d’édition de fax et de la signature numérique sur iPhone, iPad et Android
Avec Popfax, l’utilisateur possède un seul compte, avec un seul identifiant auquel il peut accéder à partir de sa tablette, de son smartphone, de son ordinateur et de son portable, en ligne et par email.
L’application Popfax pour iOS et celle pour Android sont compatibles avec la signature et l’édition des documents en ligne. Les utilisateurs d’iPhone, d’iPad et de smartphones Android peuvent installer la dernière version 4 de l’application de fax Popcompanion et commencer à:
- éditer et signer les fax envoyés ou reçus sur le compte Popfax et les renvoyer à n’importe quel numéro de fax.
- créer une signature en la dessinant, en prenant une photo ou en sélectionnant une photo avec une signature de la bibliothèque de photos; ou utiliser des signatures déjà enregistrées dans la section «Signatures» du compte Popfax.
- créer des documents éditables en prenant une photo avec l’appareil photo, en parcourant la bibliothèque de photos ou d’autres applications en utilisant la fonction « Ouvrir avec ».
*Toutes ces fonctions peuvent aussi être utilisées en mode hors connexion.